ワークフロー ・・・ Win2 Workflow for Google Apps

Win2 Workflow は Google Apps で使えるワークフローです

Google Apps で使えるワークフロー

Win2 Workflow for Google Apps は Google Apps で使えるクラウドの ワークフロー です。社内やチームでの稟議書や回覧を電子化する事で、回覧や決済をスピーディー+スムーズにおこなうことができます。また、今まで使っていた紙ベースの書類を電子化する事でペーパレスを実現、さらに Win2 Workflow は 100% ピュアなクラウド ですので、サーバーリソースやサーバーが使う電力を削減でき、エコにも貢献する事ができる、まさにいいことずくめのクラウドアプリケーションです。

Workflow の主な特徴

Win2 ToDo を中心に連携するアプリケーション

Win2 Workflow での出張精算

Win2 Workflow で出張精算をすることができます。発生日、目的、乗車経路など出張精算に必要な項目を入力することが可能です。出張精算をワークフロー申請・承認を受けることができます。

Win2 Workflow での小口精算

Win2 Workflow で小口精算をすることができます。科目、適用など会計仕訳項目にすぐに適用できる構成ですので、小口精算を円滑にワークフロー申請・承認を受けることができます。

出張精算・小口精算は自動計算

Win2 Workflow の出張精算、小口精算は、入力された金額を自動計算しますので、再計算する必要はありません。これにより確認するコストを削減することができます。

テンプレート機能

Win2 Workflow のテンプレート機能は、一度作ったワークフローをそのままテンプレートに登録したり、呼び出したりする事ができますので、その都度作成する手間を省きます。

添付ファイル機能

ワークフローにはファイルを添付する事ができます。添付するファイルは、アップロード時に Google Apps のドキュメントにアップロードするか、通常の添付ファイルとするかの 2 通りが選択できます。Google Apps のドキュメントを指定すると、ワークフローが完了した後も、Google Apps ドキュメントとして共有できます。

ワークフロー通知

ワークフローの申請先に自分が指定されていると、メールにて通知が送られてきます。また Win2 ToDo の バコーン機能 を使って、バコーンタスク が自動的に割り当てられますので、Win2 ToDo で処理する必要のある業務を簡単に把握する事ができます。